Herzlich willkommen bei JOLA Dental!
Hinter der JOLA Dental GmbH steht ein Team erfahrener und eingespielter ZahntechnikerInnen, dass die Bedürfnisse seiner Kunden kennt und zahntechnisch auf höchstem Niveau arbeitet.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Unna suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz der operativen Leitung (m/w/d).
Ihre Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie modernen Kommunikationsmitteln
- Aufgeschlossene, kontaktfreudige und belastbare Persönlichkeit
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
- Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- Engagierter Teamplayer mit hoher Einsatzfreude, Lernbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Motivation zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
Ihre Aufgaben
1. Unterstützung der operativen Leitung
- Proaktive Unterstützung der operativen Leitung im Tagesgeschäft
- Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung und Nachverfolgung offener Punkte
- Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Analysen und Präsentationen
2. Kaufmännische Verwaltung und Organisation
- Verwaltung der KFZ-Fuhrparkübersicht
- Verwaltung der Energieverträge für unsere Niederlassungen
- Verwaltung und Pflege relevanter kaufmännischer Dokumente und Verträge
- Unterstützung bei der Erstellung und Optimierung interner Prozesse
- Pflege von Stammdaten und Dokumentationen
3. Kommunikation und Schnittstellenmanagement
- Interne und externe Korrespondenz mit unseren Niederlassungen, Lieferanten und Kunden
- Zusammenarbeit mit unserem Dienstleister für Arbeitssicherheit
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
4. Projekt- und Prozessmanagement
- Mitarbeit und Unterstützung bei laufenden Projekten
- Eigenständige Übernahme von Sonderaufgaben und kleineren Projekten
- Optimierung bestehender Arbeitsabläufe zur Effizienzsteigerung
Unser Angebot
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive
- Sicherer und anspruchsvoller Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Regelmäßige Möglichkeiten und Maßnahmen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht Ideen, Kraft und Initiative einzubringen
- Attraktive Gehaltsgestaltung (inkl. Weihnachts- und Urlaubsprämie)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Modern ausgestattetes und digital ausgerichtetes Unternehmen
- Flexible Arbeitszeit
- Gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze
- Dynamisches, flexibles und hochmotiviertes Team
- Regelmäßige Firmenevents und Teambuilding-Aktivitäten
Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich bevorzugt per E-Mail unter: jobs@jola-dental.de